فرص التدريب التعاونيالتنمية الأسرية ورعاية الأسرة وتقديم الخدمات الاستشارية والتدريبية والتوعوية.

التنمية الأسرية ورعاية الأسرة وتقديم الخدمات الاستشارية والتدريبية والتوعوية.

متدرب إدارة أعمال – مساعد إداري

وصف فرصة التدريب التعاوني

فرصة تدريبية تطبيقية تتيح للمتدرب المساهمة في دعم الأعمال والمهام الإدارية بالجمعية، من خلال تنظيم الملفات والوثائق، وإعداد التقارير والمراسلات، وتنسيق الاجتماعات والمواعيد، ومتابعة المهام الإدارية، وإدخال وتحديث البيانات، والمساهمة في تحسين الإجراءات وسير العمل الإداري، بما يدعم كفاءة العمليات ويعزز جودة الأداء، وفق الأنظمة واللوائح المعمول بها في الجمعية.

مواقع التنفيذ (1)

حضوري1 / 1 مقعد
جمعية يُسر للتنمية الأسرية
مكة المكرمة

الشروط والمتطلبات

أن يكون المتقدم طالبًا جامعيًا أو حديث التخرج في تخصص إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
الاهتمام بالعمل الإداري والقطاع غير الربحي.
مهارات جيدة في التنظيم وترتيب الأولويات وإدارة الوقت.
القدرة على إعداد التقارير والمراسلات والعروض التقديمية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
مهارات جيدة في التواصل والعمل ضمن فريق.
الدقة والانتباه للتفاصيل والقدرة على متابعة المهام.
القدرة على إقفال وتسوية العهد المالية والإدارية وفق الإجراءات والمستندات المعتمدة في الجمعية.
الالتزام بالسرية والمحافظة على المعلومات والوثائق.
الالتزام بساعات التدريب والمهام المحددة من الجمعية.

المخرجات المتوقعة

المساهمة في تنظيم وأرشفة الملفات والوثائق الإدارية.
إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات والخطابات الإدارية.
المساهمة في تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد والمهام.
تحديث قواعد البيانات والسجلات الإدارية.
إعداد عروض تقديمية ونماذج إدارية حسب احتياج الجمعية.
المساهمة في متابعة تنفيذ المهام والطلبات الإدارية.
إعداد أدوات مبسطة لتنظيم ومتابعة الأعمال اليومية.
المساهمة في تحسين وتنظيم بعض الإجراءات الإدارية بما يرفع كفاءة العمل.